• Inserimento delle ore e delle spese per cliente/ progetto/ attività
• Inserimento dei dettagli della registrazioni:
  - Descrizione
  - Costo
  - IVA
• Definizione delle attività e dei costi fatturabili e non fatturabili
• Modifica della tariffa oraria di base del dipendente sulla singola ora o spesa registrata o definizione di una tariffa forfetaria
• Possibilità da parte dell’amministratore di bloccare le ore o le spese registrate

I dettagli di ogni registrazione sono facilmente richiamabili in finestre popup. In questo modo non si perde la visione sulla tabella ore.

• Definizione del progetto:
  - Durata
  - Budget pianificato
  - Ore pianificate
• Assegnazione del cliente al progetto
• Scomposizione del progetto in fasi
• Inserimento delle ore e delle spese legate al progetto
• Analisi dello stato di progetto:
  - Ore e budget consumati
  - Fatture effettuate
  - Progresso del progetto
• Definizione dello stato del progetto: aperto, chiuso, cancellato o archiviato

• Analisi dettagliata delle ore e delle spese effettuate da ogni collaboratore raggruppate secondo criteri predefiniti (ad esempio cliente, progetto, …)
• Analisi dettagliata della cifra d’affari per progetto, cliente, dipendente, tipo di lavoro o una combinazione tra questi
• Visualizzazione grafica di ore/ spese e cifra d’affari tramite istogramma
• Analisi dello sviluppo della cifra d’affari per mese, trimestre, semestre o anno

In determinati casi, i rapporti di analisi possono visualizzare anche degli istogrammi per comprendere a colpo d'occhio l'allocazione del tempo o della cifra d'affari.

• Fatturazione delle ore e delle spese effettuate
• Gestione delle fatture e controllo durante l’intero ciclo di vita della fattura (dalla creazione fino al pagamento, inclusi i richiami effettuati)
• Esportazione per la stampa delle fatture in formato Word o PDF
• Ricerca delle fatture create ed archiviate secondo diversi criteri

Tutti i rapporti e le fatture possono essere esportati in diversi fomati, MS Word, MS Excel, Adobe PDF, XML.

I modelli di esportazione possono venire personalizzati su richiesta.

• Allocazione dei dipendenti all’interno del sistema
• Assegnazione del costo per ogni collaboratore
• Controllo dell’efficienza dei collaboratori